Stellenausschreibung: Verwaltung, Prozess- und Projektmanagement

Zum 1. Juli 2023 (oder später) sucht Ohne Rüstung Leben eine neue Mitarbeitende (w./m./d.) im Bereich Verwaltung, Prozess- und Projektmanagement mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden. Die Stelle ist unbefristet; Arbeitsort ist die Geschäftsstelle von Ohne Rüstung Leben in Stuttgart.

Deine Aufgaben

• Unterstützung und perspektivisch eigenverantwortliche Mitarbeit in der Finanzverwaltung, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Arbeitsbereichsverantwortlichen.

• Pflege und Verwaltung unserer Adressdatenbank, Versand von Materialbestellungen, unserer Zeitung und unserer Aktionsrundbriefe sowie die Pflege der entsprechenden Statistiken.

• Nutzung und Betreuung unserer Büromaschinen (z. B. Falz- und Kuvertiermaschine, Direktdrucker) und unserer EDV.

• Erledigung alltäglicher Geschäftsstellentätigkeiten wie Bearbeitung der Tagespost oder Annahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen.

• Betreuung unserer internen Gremien (z. B. Sitzungsmanagement) und Koordination unserer ehrenamtlich Mitarbeitenden.

• Entsprechend deines persönlichen Profils und deiner Berufserfahrung übernimmst du darüber hinaus ggf. die Koordination einzelner Projekte in den Bereichen Organisationsentwicklung, Fundraising, Social-Media-Kampagnen, Veranstaltungsplanung oder Öffentlichkeitsarbeit.

 

Dein Profil

• Du verfügst über gute Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung, Verwaltung und Projektmanagement oder Vergleichbarem, die du durch eine entsprechende Ausbildung, ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung erlangt hast.

• Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Optimalerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit Software für Zahlungsverkehr und Gehaltsabrechnung.

• Du bringst technisches Verständnis für den Umgang mit Büromaschinen mit und scheust dich nicht davor, technische Geräte selbstverantwortlich zu nutzen und betreuen. Das kann auch gelegentliche schwerere körperliche Arbeit beinhalten.

• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus. Nach einer fundierten Einarbeitung bist du in der Lage, komplexe und verantwortungsvolle Aufgaben - gegebenenfalls auch unter Zeitdruck - gewissenhaft zu erfüllen. Auch gelegentliche Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen ist für dich vorstellbar.

• Du bringst dich mit Zielstrebigkeit, Empathie und Konsensorientierung in herausfordernde Situationen ein. Die kooperative Zusammenarbeit im Team sowie die fokussierte Präsentation von Ideen und Arbeitsergebnissen sind für dich selbstverständlich.

• Du hast Interesse an friedenspolitischen Positionen und bringst grundsätzliche Sympathie für die Arbeit und die Ziele von Ohne Rüstung Leben mit.

• Erfahrungen mit der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen sowie im Bereich Pressearbeit, Social-Media-Kampagnen, Veranstaltungsmanagement oder Moderation sind von Vorteil.

 

Wir bieten

• Die Mitarbeit in einem wertschätzenden, kooperativen und gleichberechtigten Team, die du in hohem Maße selbst ausgestalten kannst.

• Vielfältige Tätigkeiten, eine offene Arbeitsatmosphäre, den Austausch mit verschiedensten Menschen und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und eine Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 12 TVöD BUND.

• Eine Tätigkeit mit Sinn im gut erreichbaren und attraktiven Stuttgarter Westen.

Für Ohne Rüstung Leben ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte sende deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermines bis 15. Mai 2023 per E-Mail an orl-info[at]gaia.de oder per Post an Ohne Rüstung Leben, Arndtstr. 31, 70197 Stuttgart.

Bei Fragen wende dich jederzeit gerne an unsere Geschäftsstelle

 

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